Klauzula informacyjna RODO

  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Med & Life Sp. z o.o., Aleja Marii Dąbrowskiej 45, 05-806 Komorów.
  1. Dane kontaktowe. Może Pan/Pani skontaktować się z nami w następujący sposób:
    • listownie, na adres Med & Life Sp. z o.o., Aleja Marii Dąbrowskiej 45, 05-806 Komorów z dopiskiem „Dane osobowe”,
    • przez e-mail: info@medandlife.com,
    • telefonicznie: +48 22 7591515.
  2. Podstawa prawna przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
  3. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
    • wykonanie umowy oraz wywiązanie się z obowiązków prawnych wynikających z prowadzonej przez nas sprzedaży produktów i usług, z uwzględnieniem statusu wyrobu (aktywny wyrób medyczny
      w klasie IIa) – wymóg ustawowy,
    • powiadomienia, notatki doradcze, badanie satysfakcji klienta i obsługa posprzedażowa – wymóg ustawowy (Ustawa z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych),
    • prowadzenie rozmów handlowych i działań zmierzających do zawarcia umowy – zgoda na przetwarzanie,
    • prowadzenie działalności marketingowej własnych produktów i usług – zgoda na przetwarzanie,
    • zabezpieczenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń –warunek zawarcia umowy,
    • prawnie uzasadniony interes np.: rozpatrywanie skarg i reklamacji, archiwizacja dokumentów (umowy, faktury, korespondencja) – wymóg ustawowy,
    • ewidencja faktur i innych dokumentów księgowych w celu spełnienia obowiązków wynikających
      z ustawy o rachunkowości oraz innych ustaw i regulacji mających zastosowanie do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – wymóg ustawowy,
    • przetwarzanie niezbędne do wykonania umów cywilnoprawnych np. umowa współpracy
      z kooperantami handlowymi – warunek zawarcia umowy.
  4. Kto jest odbiorcą danych osobowych
    • biuro rachunkowe,
    • kancelaria prawna,
    • operatorzy pocztowi, przewoźnicy,
    • kooperanci handlowi Med & Life,
    • inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.
    • banki,
    • podmioty świadczące usługi nadzoru i serwisu nad oprogramowaniem.
  5. Jak długo przechowujemy dane. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy ich przetwarzania. W zależności od celu przetwarzania, przechowujemy i przetwarzamy Pana/Pani dane:
    • Przez czas wynikający z obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z wyrobem medycznym (ustawa z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych) – dotyczy danych przetwarzanych w celu wykonania umowy oraz wywiązania się z obowiązków wynikających
      z dostawy produktów i usług, badania poziomu satysfakcji klienta oraz prowadzenia analiz
      i statystyk, prawnie uzasadnionego interesu np.: rozpatrywanie skarg i reklamacji, archiwizacji dokumentów.
    • Przez czas zgodny z obowiązującymi regulacjami prawnymi – dotyczy danych przetwarzanych
      w celu ewidencji faktur i innych dokumentów księgowych oraz spełnienia obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości oraz innych ustaw i regulacji mających zastosowanie do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
    • Do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub wycofania zgody na przetwarzanie – dotyczy danych przetwarzanych w celu prowadzenia rozmów handlowych i działań zmierzających do zawarcia umowy oraz prowadzenia działań marketingowych własnych produktów i usług.
  6. Prawa osoby. W oparciu o prawo właściwe do wykorzystywania danych osobowych, może Pan/Pani korzystać z szeregu praw w odniesieniu do swoich danych osobowych. Są to:
    • Prawo dostępu do danych osoby, której dane dotyczą. Przysługuje Panu/Pani prawo do otrzymania kopii Pana/Pani danych osobowych, podlegających przetwarzaniu oraz do uzyskania szczegółowych informacji na temat celu i sposobu, w jaki z nich korzystamy.
    • Prawo do sprostowania danych. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania sprostowania Pana/Pani danych osobowych.
    • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”). Ma Pan/Pani prawo żądania usunięcia Pana/Pani danych, na przykład, gdy zgromadzone dane osobowe nie są już potrzebne w pierwotnym celu. Możemy nie być w stanie spełnić tej prośby z powodu obowiązków prawnych lub regulacyjnych wynikających np. z obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z wyrobem medycznym (Ustawa z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych).
    • Prawo do ograniczenia przetwarzania. Ma Pan/Pani prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji wynikających z obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z wyrobem medycznym (Ustawa z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych).
    • Prawo do przenoszenia danych. Ma Pan/Pani prawo zwrócić się o przekazanie Pana/Pani danych osobowych wybranej przez Pana/Panią osobie trzeciej.
    • Prawo do sprzeciwu przetwarzania danych do celów marketingowych. Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych do celów marketingowych.
    • Prawo do sprzeciwu przetwarzania danych nie może mieć zastosowania w sytuacjach wynikających z obowiązku przechowywania dokumentacji związanej z wyrobem medycznym (Ustawa z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych).
    • Prawo do sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację. Ma Pan/Pani prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, w przypadku:
      • gdy przetwarzanie jest nam niezbędne w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,
      • gdy dane przetwarzane są w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
  7. Czy przekazujemy dane osobowe do państw spoza Europejskiego Obszaru gospodarczego. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
  8. Czy Przetwarzamy dane osobowe automatycznie. Pana/Pani dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i nie podejmujemy wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji na podstawie profilowania informacji.